Termini e Condizioni

Termini e Condizioni

Compagnia: Xchange Sport & Event AG con un capitale di 50,000 euro.

con sede in Landstrasse 38, 9490 Vaduz, Liechtenstein

spartan@xchangeag.com
Register of Commerce and Companies of Liechtenstein
No. FL-0002.576.962-1 | VAT No. CHE 208.056.407

Condizioni generali di acquisto tramite www.spartanrace.it
Data ultimo aggiornamento del documento: 26.05.2020.

Articolo 1 – Scopo

Le condizioni qui descritte fanno riferimento alla vendita di iscrizioni a tutti gli eventi facenti parte del circuito Spartan Race in Europa Occidentale e a tutti i servizi ad essi correlati (assicurazione individuale, articoli di merchandising, incisione su medaglia, servizi di viaggio e alloggio, prodotti partner e/o pubblicizzati da aziende partner), da parte della compagnia Xchange Sport & Event AG.
Tali Termini e condizioni sono da ritenersi validi anche se l’acquisto viene completato tramite altri siti web comunque riconducibili a www.spartanrace.it – chiamate anche “terze parti” (www.maxfunsports.com / www.spartanraceeurope.com / www.spartanrace.es / www.spartanrace.fr / www.spartanrace.de / www.spartanrace.gr / www.spartanrace.sl / www.spartan.com)

Articolo 2 – Prezzi e valute

I prezzi dei nostri prodotti sono sempre indicati in Euro, incluse le tasse (IVA e tutte le tasse da applicarsi obbligatoriamente al singolo ordine), eccetto le tasse di servizio, di transazione con carta di credito e tasse bancarie, se non diversamente indicato. Tali tasse di servizio vengono calcolate sempre sull’ammontare totale del carrello, incluso IVA. Il totale delle tasse di servizio e di transazione bancaria verrà calcolato e aggiunto al carrello prima del pagamento e della conferma dell’acquisto da parte del cliente.

Articolo 3 – Ordini

Il cliente può effettuare l’acquisto (o ordine) solo tramite il sito internet ufficiale di riferimento – www.spartanrace.it – dal quale viene indirizzato alla piattaforma di vendita online – www.maxfunsports.com. Le informazioni contrattuali di acquisto vengono esposte in Italiano o Inglese e vengono sottoposte a conferma da parte del cliente come ultime, prima del check out (come previsto dalla Legge). L’azienda Xchange Sport & Event AG si riserva il diritto di accettare il pagamento inviato da parte del cliente, dopo aver controllato l’origine dello stesso. Il Cliente accetta a priori che Xchange Sport & Event AG possa cambiare la piattaforma di vendita on line delle iscrizioni in ogni momento e per ogni ragione che l’azienda ritenga necessaria, senza doverlo comunicare in via preventiva al Cliente stesso. Nel caso ciò dovesse succedere, il Cliente dà, sin d’ora, il suo consenso alla migrazione di tutti i dati personali alla nuova piattaforma. La scelta della nuova piattaforma di vendita on line delle iscrizioni e la motivazione del cambio rispetto alla piattaforma precedente rimangono a sola discrezione di Xchange Sport & Event AG.

Articolo 4 – Conferma dell’ordine

Ogni ordine inviato tramite www.spartanrace.it implica l’accettazione di questi Termini e Condizioni di acquisto. Ogni conferma implica quindi la totale accettazione di tutti questi termini, senza nessuna esclusione. Tutti i dati rilasciati e registrati al momento dell’ordine da parte del Cliente valgono come prova di transazione e accettazione. Il Cliente dichiara quindi, al momento del pagamento, di aver letto, compreso e accettato tutti I termini descritti. La conferma finale di acquisto, inviata dalla piattaforma di vendita di iscrizioni on line, ha lo stesso valore di un contratto firmato. Il riassunto dell’acquisto e ogni informazione relativa importante verrà inclusa in tale mail di conferma.

Articolo 5 – Pagamento

Confermare un ordine significa saldare la quota d’iscrizione. I metodi di pagamento accettati sono diversi in ogni Stato. Le iscrizioni a Spartan Race in Europa Occidentale sono acquistabili solo tramite la piattaforma di vendita iscrizioni on line www.maxfunsports.com. Il pagamento deve essere completato al momento del checkout. Solo una volta completato il pagamento, il Cliente riceverà la conferma dell’ordine (conferma di acquisto). Non è ammesso l’annullamento del pagamento inviato a Xchange Sport & Event AG (o ad un partner di Xchange Sport & Event AG) da parte dell’istituto bancario del Cliente. Se ciò dovesse accadere, verrà richiesto al cliente un aggiunta del 50% al Prezzo di acquisto iscrizione, in aggiunta al totale da saldare originariamente.

Articolo 6 – Diritto di cancellazione o riprogrammazione di un evento

Xchange Sport & Event AG si riserva il diritto di riprogrammare, modificare o cancellare un evento a sua sola discrezione. Tale diritto è applicabile, ma non limitato, a situazioni dove le condizioni meteorologiche diventino improvvisamente sfavoreli e/o pericolose per gli atleti, gli sponsor e i membri dello staff (tra cui i volontari e i marshall) e che possano compromettere il normale svolgersi dell’evento (come, ad esempio, grandine, forti temporali, acquazzoni, slavine e altri fenomeni, sia locali che nelle immediate vicinanze) o ad altre situazioni non prevedibili e non riconducibili al controllo da parte di XChange Sport & Event AG come, in particolare, allo sviluppo di una epidemia o pandemia sanitaria identificata dall’Organizzazione Mondiale della Salute – World Health Organization e/o dalle autorità locali (es. Covid-19). Le iscrizioni acquistate per gli eventi Spartan non sono, generalmente, rimborsabili e/o traferibili, anche – ma non solo – in caso di riprogrammazione, modifica o cancellazione dell’evento al quale fa riferimento l’iscrizione in oggetto per cause non riconducibili o non preventivabili da Xchange Sport & Event AG (es. disatri e calamità naturali, pandemie, epidemie o ogni possibile divieto di svolgimento evento imposto dalle autorità Internazionali, Nazionali e Locali).

Articolo 7 – eventuale trasferimento o modifica iscrizione

Xchange Sport & Event AG può offrire, a sua sola discrezione e non obbligatoriamente, opzioni di modifica e/o trasferimento delle iscrizioni ad un’altra persona o ad un altro evento. Il Cliente è a conoscenza e accetta il fatto di non avere nessun potere legale di modifica e/o trasferimento iscrizione se non previsto da XChange Sport & Event AG. L’eventuale procedura di modifica e/o trasferimento iscrizione verrà comunicata al Cliente tramite sito internet, FAQ’s, newsletter, social networks e tutti i canali di comunicazione previsti. XChange Sport & Event AG può modificare tale procedura in ogni momento e senza obbligo di preavviso nei confronti del Ciente. I Termini e condizioni qui descritti sono da ritenersi validi anche per tale procedura. Nel caso di cessione o trasferimento della propria iscrizione ad un’altra persona, è dovere del Cliente accertarsi che l’acquirente sia a conoscenza e approvi tali termini e condizioni di acquisto e che abbia correttamente firmato e accettato la liberatoria di partecipazione all’evento. Nel caso di controversie da parte dell’acquirente, sarà il Cliente originario a risponderne nei confronti di XChange Sport & Event AG.

Articolo 8 – diritti di imagine e responsabilità

Confermando l’ordine di acquisto, il Cliente conferma di aver compreso e accettato i rischi di partecipazione all’evento e se ne assume tutte le responsabilità.
• il Cliente rilascia il permesso di utilizzo della sua immagine in fotografie, video, immagini, foto in movimento, registrazioni e registrazioni audio scattate e/o girate durante l’evento cui partecipa, sapendo che non ha diritto a nessun riconoscimento economico per tale utilizzo.
• Il Cliente garantisce l’utilizzo e la divulgazione di tali immagini a titolo completamente gratuito, sia da parte di Xchange Sport & Event AG che da parte di tutti I suoi collaborator, fornitori e partner. L’autorizzazione di tale utilizzo è da estendersi anche ad alcuni dati del Cliente come nome, nickname, account social networks, immagine, voce, video, foto, facsimile della firma. Il Cliente è a conoscenza del fatto che tutte le terze parti coinvolte nell’organizzazione dell’evento cui partecipa hanno il diritto illimitato di copyright per l’utilizzo, la pubblicazione e la diffusione di tali dati e/o immagini via radio, tv, web, carta stampata ed ogni altra forma di media autorizzato. Nessun compenso verrà riconosciuto al cliente, ai suoi familiari, amici o eredi per tale utilizzo.
• Iscrivendosi all’evento, il Cliente concorda e accetta tutte le regole di partecipazione descritte nel sito internet di riferimento dell’evento stesso. Il Cliente riceverà un timing chip al momento del check in e dovrà obbligatoriamente indossarlo, fino a gara completata, pena la squalifica dall’evento e l’annullamento della sua prova. Il Cliente dovrà restituire il timing chip agli organizzatori dell’evento una volta finite la sua gara. In caso il Cliente non sia in grado di restituire il timing chip, l’organizzatore è autorizzato a richiederne il pagamento dello stesso, pari al suo valore di mercato e di acquisto.

Articolo 9 – Responsabilità

La liberatoria fermata dal Cliente/Acquirente al momento dell’iscrizione è parte integrante di questi Termini e Condizioni.

Articolo 10 – Leggi applicabili in caso di controversia

Questi Termini e Condizioni sono soggetti e riconducibili alla Legge in vigore in Liechtestein. In caso di controversia, il foro competente è quello del Liechestein.

Articolo 11 – Proprietà intellettuale

Ogni elemento o parte del sito internet www.spartanrace.it sono e rimangono di esclusiva proprietà intellettuale di Xchange Sport & Event AG. Nessuno è autorizzato a riprodurre, usare, ripostare, o copiare tali elementi, anche se parzialmente, inclusi elementi visivi e sonori, per nessun motivo. Link e/o hyperlink sono assolutamente vietati senza l’autorizzazione scritta e firmata da parte di Xchange Sport & Event AG.

Articolo 12 – Dati personali

Xchange Sport & Event AG si riserva il diritto di chiedere e registrare le informazioni e i dati personali del Cliente, in quanto necessari ed indispensabili per la gestione e la salvaguardia del Cliente stesso durante la sua partecipazione agli eventi ai quali si è iscritto. Tali dati possono essere inoltrati alle agenize e/o aziende che collaborano all’organizzazione degli eventi con Xchange Sport & Event AG e che si occupano di gestione, organizzazione, comunicazione relativa agli eventi stessi. Tali dati sono, altresì, indispensabili in caso di controversie o necessità legali. Per Legge, il Cliente ha diritto all’accesso, modifica e conferma di tali dati in ogni momento, grazie all’accesso permanente e sempre attivo al suo account personale registrato al sito internet di riferimento. Xchange Sport & Event AG ha, infine, diritto di utilizzo di tali dati personali per scopi di marketing.

Articolo 13 – Archivio degli acquisti e delle fatture

Xchange Sport & Event AG può archiviare dati su acquisti e fatture per un determinato periodo di tempo. In questo periodo, il Cliente può richiedere copia delle fatture a lui riconducibili in ogni momento.

Articolo 14 – Assicurazioni

Spartan Race è un evento molto rischioso (vedi liberatoria di partecipazione menzionata nell’articolo 8). Devi, per questo motivo, essere assicurato nel miglior modo possibile. Dato che Spartan Race non è, in questo momento, riconosciuta da nessuna federazione sportiva, le licenze sportive e i tesseramenti federali non sono validi come assicurazione personale durante i nostri eventi. Per questo motivo, al momento dell’iscrizione, proponiamo al Cliente la sottoscrizione di una assicurazione personale e medica aggiuntiva, per far fronte ad ogni eventuale necessità e/o incidente che non possa essere riconducibile all’organizzatore. Tale assicurazione non è obbligatoria, ma fortemente consigliata, in quanto è totale responsabilità del Cliente ogni possibile danno o infortunio derivante dalla sua partecipazione all’evento. All’organizzatore non può essere richiesto nessun contributo economico aggiuntivo. L’assicurazione personale proposta non è cedibile e/o trasferibile ad altra persona, in quanto nominativa.

Articolo 15 – Regolamento

Spartan Race, come ogni evento sportivo, è soggetta a regole di partecipazione e a regolamenti precisi in vigore per ogni evento. Partecipando agli eventi, Il Cliente conferma di aver letto e accettato il regolamento e le regole di partecipazione, che sono sempre disponibili sul sito internet di riferimento e possono essere richiesti al servizio clienti dello Stato di riferimento.

Articolo 16 – Interpretazione

I Termini e Condizioni qui descritti sono disponibili in italiano e inglese. In caso di difformità tra il documento in italiano e quello in inglese, prevale il documento in italiano.